Справочник видов документов (СПВДОК)

В справочнике СПВДОК имеются графа «KFORM» и «NFORM», в которых некоторым документам определены ОКУД /КНД.

Например, код документа 0030000009 – «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», KFORM – ИНВ-4, NFORM - 0317005.
Предполагает ли справочник СПВДОК однозначное определение кода вида документа через код КНД или код ОКУД?

Определение кода вида документов через код ОКУД/КНД в СПВДОК не предусмотрено, для этого разработана категория документа (поле KODK таблицы 2), в соответствии с которой соотносится вид документа. Такой подход не противоречит требованиям законодательства, так как унифицированные формы обязательны только для банковских и кассовых документов и для транспортной накладной, а формы других документов компании могут разработать самостоятельно, при условии наличия в них обязательных реквизитов.

Какой подход следует применить в случае, если одному типу документа в ИСО НП соответствует несколько видов документов СПВДОК?

Например, в СПВДОК содержатся типы документов:
0030000111 Акт сверки
0030000169 Акт сверки расчетов с покупателями
0030000170 Акт сверки расчетов с поставщиками

Рекомендуем разработать и закрепить в организационно-распорядительных документах подход к процессу идентификации соответствия документов организации видам документов из справочника СПВДОК.
Рекомендуемый атрибутивный состав к форме реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика содержится в Приложении № 4 к регламенту взаимодействия через информационную систему организации «Сервис предоставления реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика».

Какой подход следует применить в случае отсутствия в информационной системе организации типов документов, соответствующих видам документов в СПВДОК?

Например, в СПВДОК содержатся типы документов:

0230000018 Журнал учета движения товаров на складе
0510000001 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
0510000010 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
0380000018 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
0800000006 Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду

В процессе идентификации участник налогового мониторинга каждому своему документу из информационной системы определяет соответствующий код вида документа из СПВДОК в зависимости от финансово-хозяйственной деятельности организации и применяемого ей документооборота. При этом наличие в информационной системе налогоплательщика всех видов документов из СПВДОК необязательно.

Какой подход следует применить в случае, если одному типу документа в информационной системе организации соответствует, по экономическому содержанию, несколько видов документов СПВДОК? Какова верная экономическая интерпретация (обоснование) применения различных
видов документов СПВДОК, схожих по экономическому содержанию?
Например, в СПВДОК содержатся типы документов:

0030000111 Акт сверки

0030000169 Акт сверки расчетов с покупателями

0030000170 Акт сверки расчетов с поставщиками

СПВДОК формируется с учетом различной глубины аналитики документов у участников налогового мониторинга, поэтому может содержать близкие по экономическому содержанию документы. При этом важно помнить, что технически к документу возможно указать только одно значение кода вида документов из СПВДОК (т.к. элемент не является множественным)

Справочник СПВДОК содержит ряд позиций, имеющих одинаковое наименование, но разные коды, например:
0930000000    Соглашение
0930000001    Соглашение 0950000001    Спецификация 0950000000    Спецификация
0180000042    Договор субаренды 0180000066    Договор субаренды
и т.д.

Просим пояснить, каким образом нам следует квалифицировать документы по указанным позициям?

В случае, если в справочнике имеются одинаковые наименования документа с различными кодами, то необходимо обращать внимание на графы СПВДОК – «PRAV» и «DATAK», в которых отражается информация о внесенных изменениях.

Например, в данном случае, действительно, в СПВДОК содержится два аналогичных документа:

0930000000 Соглашение ,

0930000001 Соглашение.

При этом по коду 0930000001 в графе DATAK указана дата 01.01.2023, а в графе «PRAV»- 0930000000, то есть запись вида документа 0930000001 закончила действие 01.01.2023, и заменой является код вида документа 0930000000. Таким образом, для видов документов с кодом 0930000000 необходимо заменить код на актуальный 0930000001.

В случае выявления задвоения документа, информацию можно направить на электронный адрес spvdoс@gnivc.ru

В информационной системе организации (далее - ИСО НП) документы «Договор» не классифицируются по видам. Возможно ли документ «Договор» ИСО НП, содержащий ссылку на электронный образ (скан-копию) первичного документа (договор и дополнительные соглашения к нему – всех видов и типов), отнести на единый вид документа СПВДОК - 0180000100 «Договор (контракт, соглашение) со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и иными неотъемлемыми частями договора» и, соответственно, не применять виды документов СПВДОК:

0180000084 Договор уступки права (требования)
0180000089 Договор инкассации с приложениями
0180000090 Договор купли-продажи валюты
0180000092 Договор о выдаче банковской гарантии
0180000098 Договор (контракт, соглашение) на оказание транспортных услуг
и тд.

Участник налогового мониторинга принимает самостоятельное решение по определению соответствия своих документов, исходя из возможностей программного обеспечения по архивированию и документообороту. Вполне допустим подход, когда всем договорам, независимо от предмета, налогоплательщик присваивает код вида документа «0180000100» - «Договор (контракт, соглашение) со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и иными неотъемлемыми частями договора». При этом обращаем внимание, что более детальный подход к идентификации документов будет способствовать эффективной работе при автоматизации процедуры истребования документов.

Где размещен Справочник видов документов (SPV DOC)? Каким образом будет происходить актуализация Справочника?

Актуальная версия «Справочника видов документов» (СПВДОК) опубликована на официальном сайте ФНС России в составе информации о технологии взаимодействия через информационную систему организации.

СПВДОК является наполняемым. Актуализацию справочника проводит ФНС России на периодической основе. Предложения по наполнению и расширению cправочника направляются участниками рабочих групп по адресу spvdoc@gnivc.ru

Напишите нам, и мы постараемся оперативно на него ответить.

Задать вопрос