Напишите нам, и мы постараемся оперативно на него ответить.
Вопросы и ответы
В ответ на обработку входящего запроса, ИС НП может отправить ответ: 413 - Документы по запрашиваемому коду вида документа (категории документа
| При отсутствии документа с указанным кодом. |
В справочнике СПВДОК имеются графа «KFORM» и «NFORM», в которых некоторым документам определены ОКУД /КНД.
Например, код документа 0030000009 – «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», KFORM – ИНВ-4, NFORM - 0317005.
Предполагает ли справочник СПВДОК однозначное определение кода вида документа через код КНД или код ОКУД?
Определение кода вида документов через код ОКУД/КНД в СПВДОК не предусмотрено, для этого разработана категория документа (поле KODK таблицы 2), в соответствии с которой соотносится вид документа. Такой подход не противоречит требованиям законодательства, так как унифицированные формы обязательны только для банковских и кассовых документов и для транспортной накладной, а формы других документов компании могут разработать самостоятельно, при условии наличия в них обязательных реквизитов.
Какой подход следует применить в случае, если одному типу документа в ИСО НП соответствует несколько видов документов СПВДОК?
Например, в СПВДОК содержатся типы документов:
0030000111 Акт сверки
0030000169 Акт сверки расчетов с покупателями
0030000170 Акт сверки расчетов с поставщиками
Рекомендуем разработать и закрепить в организационно-распорядительных документах подход к процессу идентификации соответствия документов организации видам документов из справочника СПВДОК.
Рекомендуемый атрибутивный состав к форме реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика содержится в Приложении № 4 к регламенту взаимодействия через информационную систему организации «Сервис предоставления реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика».
Рекомендуемый атрибутивный состав к форме реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика содержится в Приложении № 4 к регламенту взаимодействия через информационную систему организации «Сервис предоставления реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика».
Какой подход следует применить в случае отсутствия в информационной системе организации типов документов, соответствующих видам документов в СПВДОК?
Например, в СПВДОК содержатся типы документов:
0230000018 Журнал учета движения товаров на складе
0510000001 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
0510000010 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
0380000018 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
0800000006 Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду
|
В процессе идентификации участник налогового мониторинга каждому своему документу из информационной системы определяет соответствующий код вида документа из СПВДОК в зависимости от финансово-хозяйственной деятельности организации и применяемого ей документооборота. При этом наличие в информационной системе налогоплательщика всех видов документов из СПВДОК необязательно. |
Какой подход следует применить в случае, если одному типу документа в информационной системе организации соответствует, по экономическому содержанию, несколько видов документов СПВДОК? Какова верная экономическая интерпретация (обоснование) применения различных
видов документов СПВДОК, схожих по экономическому содержанию?
Например, в СПВДОК содержатся типы документов:
0030000111 Акт сверки
0030000169 Акт сверки расчетов с покупателями
0030000170 Акт сверки расчетов с поставщиками
|
СПВДОК формируется с учетом различной глубины аналитики документов у участников налогового мониторинга, поэтому может содержать близкие по экономическому содержанию документы. При этом важно помнить, что технически к документу возможно указать только одно значение кода вида документов из СПВДОК (т.к. элемент не является множественным) |
|
Справочник СПВДОК содержит ряд позиций, имеющих одинаковое наименование, но разные коды, например: 0930000000 Соглашение 0930000001 Соглашение 0950000001 Спецификация 0950000000 Спецификация 0180000042 Договор субаренды 0180000066 Договор субаренды и т.д. Просим пояснить, каким образом нам следует квалифицировать документы по указанным позициям? |
В случае, если в справочнике имеются одинаковые наименования документа с различными кодами, то необходимо обращать внимание на графы СПВДОК – «PRAV» и «DATAK», в которых отражается информация о внесенных изменениях.
Например, в данном случае, действительно, в СПВДОК содержится два аналогичных документа:
0930000000 Соглашение ,
0930000001 Соглашение.
При этом по коду 0930000001 в графе DATAK указана дата 01.01.2023, а в графе «PRAV»- 0930000000, то есть запись вида документа 0930000001 закончила действие 01.01.2023, и заменой является код вида документа 0930000000. Таким образом, для видов документов с кодом 0930000000 необходимо заменить код на актуальный 0930000001.
В случае выявления задвоения документа, информацию можно направить на электронный адрес spvdoс@gnivc.ru
В информационной системе организации (далее - ИСО НП) документы «Договор» не классифицируются по видам. Возможно ли документ «Договор» ИСО НП, содержащий ссылку на электронный образ (скан-копию) первичного документа (договор и дополнительные соглашения к нему – всех видов и типов), отнести на единый вид документа СПВДОК - 0180000100 «Договор (контракт, соглашение) со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и иными неотъемлемыми частями договора» и, соответственно, не применять виды документов СПВДОК:
0180000084 Договор уступки права (требования)
0180000089 Договор инкассации с приложениями
0180000090 Договор купли-продажи валюты
0180000092 Договор о выдаче банковской гарантии
0180000098 Договор (контракт, соглашение) на оказание транспортных услуг
и тд.
Участник налогового мониторинга принимает самостоятельное решение по определению соответствия своих документов, исходя из возможностей программного обеспечения по архивированию и документообороту. Вполне допустим подход, когда всем договорам, независимо от предмета, налогоплательщик присваивает код вида документа «0180000100» - «Договор (контракт, соглашение) со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и иными неотъемлемыми частями договора». При этом обращаем внимание, что более детальный подход к идентификации документов будет способствовать эффективной работе при автоматизации процедуры истребования документов.
Сервис 6 "Направление запроса на доразмещение документа"
|
| Описание ответа на запрос на доразмещение документа в информационной системе налогоплательщика приведено в пункте 6.7 Приложения №6 Информации о технологии взаимодействия через информационную систему организации. Фактом доразмещения будет являться ответ на запрос. |
Сервис 6 "Запрос на доразмещение документа"
|
| Доразмещение документов в ИС НП и информирование о результатах выполнения запроса производится в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса на основании пункта 5 статьи 105.29 НК РФ |
Хотите быть в курсе всех событий и получать уведомления о предстоящих мероприятиях?
Тогда подпишитесь на нашу рассылку
Тогда подпишитесь на нашу рассылку