Вопросы и ответы

Что представляет собой функция обмена документами?

Приказ ФНС России от 13.03.2023 №ЕД-7-23/163@ «Об утверждении Порядка получения доступа налоговых органов к информационным системам организации»  опубликован на сайте nalog.gov.ru. Там же опубликованы :
-  перечень средств криптографической защиты канала связи;
  - информация о технологии взаимодействия через информационную систему организации.
Порядок обмена документами описан в Приложении №3 "Файловый обмен".

Каков порядок формирования и размещения в витрине данных реестра документов (Сервис №4) - поквартально или нарастающим итогом, - 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и т.д., с частичным дублированием информации, представленной в предыдущем отчетном периоде? Указанное имеет существенное значение для крупнейших налогоплательщиков ввиду большом количества операций (миллионы проводок ежеквартально).

В сервисе формируется информация, относящаяся к заданному периоду. Если документ актуален для данного периода, то он должен быть размещен. Реестр - это список документов, подтверждающих правомочность проведения операций определенного отчетного периода.

При направлении ответа от НП на запрос НО на доразмещение документов формируется файл в формате xml. В файле есть параметр "ResultStatus" (Признак исполнения запроса. Принимает значения: 1- Запрос исполнен; 2- Запрос не исполнен).

Вопросы:

1. Критерии для проставления значений?

2. В каких случаях проставлять 2- Запрос не исполнен?

Если документы размещены, то выставляется значение 1, если нет - 2. в последнем случае указывается причина не исполнения запроса.

Отказ возможен в случае, если такой документ не может быть истребован.

Срок на исполнение запроса начинает исчисляться в случае, если обработка входящего запроса прошла успешно? (Код ответа: 200 – операция успешна)

Успешная обработка запроса подтверждается статусом "Операция успешна" (код 200) согласно Приложению №6. После установки данного статуса начинается исчисление срока для предоставления ответа.

Возможно ли запросить продление сроков подготовки ответа на запрос? Какой механизм для этого используется?

Продление сроков не предусмотрено

Какой устанавливается срок на подготовку ответа на запрос в рамках Сервиса 6?

Доразмещение документов в ИС НП и информирование о результатах выполнения запроса производится в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса на основании пункта 5 статьи 105.29 НК РФ

Сервис вызывает на просмотр только документы определенных допустимых форматов (ms-excel, ms-word, pdf, rtf, jpeg, tiff, xml, oxml-word, oxml-spreadsheet), формат csv в данный перечень не входит. Будет ли считаться нарушением Регламента информационного взаимодействия, если в рамках сервиса 5 нельзя будет вызвать на просмотр налоговые регистры, которые хранятся в базе в формате, отличного от указанного в требованиях сервиса 5?

Сервис используется только для получения документов допустимых форматов. Само по себе отсутствие заправшиваемого документа для просмотра не является нарушением регламента информационного взаимодействия. Размещение документов в сроки, установленные регламентом информационного взаимодействия должно быть обеспечено в установленных форматах.

В рамках Сервиса 4 мы передаем сведения о документах, хранящихся в базе нашей витрины. К примеру, наши регистры и журнал операций хранятся в базе в формате csv. При этом доступна ручная выгрузка в эксель. Весь журнал невозможно открыть в эксель из-за наличия встроенного в эксель ограничения по количеству строк.

В рамках Сервиса 4 представляется информация о документах, имеющих скан-образы. Каждому скан-образу первичного учетного документа должен соответствовать свой уникальный идентификатор. Для запроса регистров и журнала операций планируется разработать отдельные сервисы.

Если в электронном архиве нет документа, то выгружать в реестр документ не требуется. Правильно? Такие документы будут запрашиваться через файловый обмен?

Целью реализации сервиса №4 "Сервис предоставления реестра документов" является предоставление реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика. Если в электронном архиве организации документа нет, то и в реестр он не попадет. Такие документы могут быть запрошены, в том числе через файловый обмен. Так же налоговый орган может посредством сценария №6 "Запрос на доразмещение" направить запрос о доразмещении документа в электронном архиве налогоплательщика.

При выявлении в требовании документов, не включенных в реестр по сценарию 4, должно формироваться СОШ?

В случае, если документ не представляется, то согласно описанию Сервиса направления ответа на требование о представлении документов (информации) должна быть указана причина не представления истребуемого документа. В составе элемента ResponseInabilityInfo содержится обязательный элемент принимающий ограниченный перечень значений. СОШ в данном случае не формируется.

Напишите нам, и мы постараемся оперативно на него ответить.

Задать вопрос