Вопросы и ответы

Что входит в реестр документов?

Атрибутный состав реестра документов описан в Приложении № 4 к регламенту информационного взаимодействия через информационную систему организации при проведении налогового мониторинга (приказ ФНС России от 13.03.2023 № ЕД-7-23/163@).

Таблицы с вопросами по истребованию

Скачать таблицы

В ответ на обработку входящего запроса, ИС НП может отправить ответ: 413 - Документы по запрашиваемому коду вида документа (категории документа

При отсутствии документа с указанным кодом.

В справочнике СПВДОК имеются графа «KFORM» и «NFORM», в которых некоторым документам определены ОКУД /КНД.

Например, код документа 0030000009 – «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», KFORM – ИНВ-4, NFORM - 0317005.
Предполагает ли справочник СПВДОК однозначное определение кода вида документа через код КНД или код ОКУД?

Определение кода вида документов через код ОКУД/КНД в СПВДОК не предусмотрено, для этого разработана категория документа (поле KODK таблицы 2), в соответствии с которой соотносится вид документа. Такой подход не противоречит требованиям законодательства, так как унифицированные формы обязательны только для банковских и кассовых документов и для транспортной накладной, а формы других документов компании могут разработать самостоятельно, при условии наличия в них обязательных реквизитов.

Какой подход следует применить в случае, если одному типу документа в ИСО НП соответствует несколько видов документов СПВДОК?

Например, в СПВДОК содержатся типы документов:
0030000111 Акт сверки
0030000169 Акт сверки расчетов с покупателями
0030000170 Акт сверки расчетов с поставщиками

Рекомендуем разработать и закрепить в организационно-распорядительных документах подход к процессу идентификации соответствия документов организации видам документов из справочника СПВДОК.
Рекомендуемый атрибутивный состав к форме реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика содержится в Приложении № 4 к регламенту взаимодействия через информационную систему организации «Сервис предоставления реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика».

Какой подход следует применить в случае отсутствия в информационной системе организации типов документов, соответствующих видам документов в СПВДОК?

Например, в СПВДОК содержатся типы документов:

0230000018 Журнал учета движения товаров на складе
0510000001 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
0510000010 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
0380000018 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
0800000006 Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду

В процессе идентификации участник налогового мониторинга каждому своему документу из информационной системы определяет соответствующий код вида документа из СПВДОК в зависимости от финансово-хозяйственной деятельности организации и применяемого ей документооборота. При этом наличие в информационной системе налогоплательщика всех видов документов из СПВДОК необязательно.

Какой подход следует применить в случае, если одному типу документа в информационной системе организации соответствует, по экономическому содержанию, несколько видов документов СПВДОК? Какова верная экономическая интерпретация (обоснование) применения различных
видов документов СПВДОК, схожих по экономическому содержанию?
Например, в СПВДОК содержатся типы документов:

0030000111 Акт сверки

0030000169 Акт сверки расчетов с покупателями

0030000170 Акт сверки расчетов с поставщиками

СПВДОК формируется с учетом различной глубины аналитики документов у участников налогового мониторинга, поэтому может содержать близкие по экономическому содержанию документы. При этом важно помнить, что технически к документу возможно указать только одно значение кода вида документов из СПВДОК (т.к. элемент не является множественным)

Справочник СПВДОК содержит ряд позиций, имеющих одинаковое наименование, но разные коды, например:
0930000000    Соглашение
0930000001    Соглашение 0950000001    Спецификация 0950000000    Спецификация
0180000042    Договор субаренды 0180000066    Договор субаренды
и т.д.

Просим пояснить, каким образом нам следует квалифицировать документы по указанным позициям?

В случае, если в справочнике имеются одинаковые наименования документа с различными кодами, то необходимо обращать внимание на графы СПВДОК – «PRAV» и «DATAK», в которых отражается информация о внесенных изменениях.

Например, в данном случае, действительно, в СПВДОК содержится два аналогичных документа:

0930000000 Соглашение ,

0930000001 Соглашение.

При этом по коду 0930000001 в графе DATAK указана дата 01.01.2023, а в графе «PRAV»- 0930000000, то есть запись вида документа 0930000001 закончила действие 01.01.2023, и заменой является код вида документа 0930000000. Таким образом, для видов документов с кодом 0930000000 необходимо заменить код на актуальный 0930000001.

В случае выявления задвоения документа, информацию можно направить на электронный адрес spvdoс@gnivc.ru

В информационной системе организации (далее - ИСО НП) документы «Договор» не классифицируются по видам. Возможно ли документ «Договор» ИСО НП, содержащий ссылку на электронный образ (скан-копию) первичного документа (договор и дополнительные соглашения к нему – всех видов и типов), отнести на единый вид документа СПВДОК - 0180000100 «Договор (контракт, соглашение) со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и иными неотъемлемыми частями договора» и, соответственно, не применять виды документов СПВДОК:

0180000084 Договор уступки права (требования)
0180000089 Договор инкассации с приложениями
0180000090 Договор купли-продажи валюты
0180000092 Договор о выдаче банковской гарантии
0180000098 Договор (контракт, соглашение) на оказание транспортных услуг
и тд.

Участник налогового мониторинга принимает самостоятельное решение по определению соответствия своих документов, исходя из возможностей программного обеспечения по архивированию и документообороту. Вполне допустим подход, когда всем договорам, независимо от предмета, налогоплательщик присваивает код вида документа «0180000100» - «Договор (контракт, соглашение) со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и иными неотъемлемыми частями договора». При этом обращаем внимание, что более детальный подход к идентификации документов будет способствовать эффективной работе при автоматизации процедуры истребования документов.

Сервис 6 "Направление запроса на доразмещение документа"

Как будет выглядеть ответ на доразмещение? Фактом доразмещения будет размещение в ИС НП или ответ на запрос?

Описание ответа на запрос на доразмещение документа в информационной системе налогоплательщика приведено в пункте 6.7 Приложения №6 Информации о технологии взаимодействия через информационную систему организации. Фактом доразмещения будет являться ответ на запрос.

Напишите нам, и мы постараемся оперативно на него ответить.

Задать вопрос