Вопросы и ответы

Сервис «Получение реестра документов» должен выводить перечень документов и документов-оснований (ЭХД), список которых должен обновляться и пополняться новым документом в случае вызова сервиса «Доразмещение документов в ИС НП». Данный перечень формируется на основе проводок, по которым в режиме реального времени формируются регистры рассчитанных деклараций. Согласно недавнему письму от ФНС России, они предполагают, что в витрине не только неизменные строки/разделы декларации, но и детализирующие регистры, одним из которых является регистр ПУД. Каким образом будет происходить обновление связей проводок и справочника ЭХД в случае требования о доразмещении документов?

Доразмещение документа - это сохранение скан-образа документа в электронный архив, который ранее не был там размещен. Доразмещение документа не влечет за собой обновление связей «документ-операция-декларация», т.к. метаданные о документе уже есть в списке операций.

Согласно имеющейся документации текущий функционал сервиса «Получение документов из ИС НП для просмотра» не предполагает передачу нескольких файлов в рамках одного запроса. Как поступить в случае, если к одному идентификатору документа (проводки) относится несколько документов-оснований (ПУД)?

Каждому скан-образу первичного учетного документа должен соответствовать свой уникальный идентификатор, который присваивает информационная система налогоплательщика.

Разъясните порядок действия в случае, если к одной расходной накладной необходимо приложить несколько скан-образов документов?

Нет ограничений по максимальному количеству прикладываемых к проводке или операции скан-образов документов. Но каждому скан-образу первичного учетного документа должен соответствовать свой уникальный идентификатор.

Что входит в реестр документов?

Атрибутный состав реестра документов описан в Приложении № 4 к регламенту информационного взаимодействия через информационную систему организации при проведении налогового мониторинга (приказ ФНС России от 13.03.2023 № ЕД-7-23/163@).

Таблицы с вопросами по истребованию

Скачать таблицы

В ответ на обработку входящего запроса, ИС НП может отправить ответ: 413 - Документы по запрашиваемому коду вида документа (категории документа

При отсутствии документа с указанным кодом.

В справочнике СПВДОК имеются графа «KFORM» и «NFORM», в которых некоторым документам определены ОКУД /КНД.

Например, код документа 0030000009 – «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», KFORM – ИНВ-4, NFORM - 0317005.
Предполагает ли справочник СПВДОК однозначное определение кода вида документа через код КНД или код ОКУД?

Определение кода вида документов через код ОКУД/КНД в СПВДОК не предусмотрено, для этого разработана категория документа (поле KODK таблицы 2), в соответствии с которой соотносится вид документа. Такой подход не противоречит требованиям законодательства, так как унифицированные формы обязательны только для банковских и кассовых документов и для транспортной накладной, а формы других документов компании могут разработать самостоятельно, при условии наличия в них обязательных реквизитов.

Какой подход следует применить в случае, если одному типу документа в ИСО НП соответствует несколько видов документов СПВДОК?

Например, в СПВДОК содержатся типы документов:
0030000111 Акт сверки
0030000169 Акт сверки расчетов с покупателями
0030000170 Акт сверки расчетов с поставщиками

Рекомендуем разработать и закрепить в организационно-распорядительных документах подход к процессу идентификации соответствия документов организации видам документов из справочника СПВДОК.
Рекомендуемый атрибутивный состав к форме реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика содержится в Приложении № 4 к регламенту взаимодействия через информационную систему организации «Сервис предоставления реестра документов, размещенных в электронном архиве информационной системы налогоплательщика».

Какой подход следует применить в случае отсутствия в информационной системе организации типов документов, соответствующих видам документов в СПВДОК?

Например, в СПВДОК содержатся типы документов:

0230000018 Журнал учета движения товаров на складе
0510000001 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
0510000010 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
0380000018 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
0800000006 Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду

В процессе идентификации участник налогового мониторинга каждому своему документу из информационной системы определяет соответствующий код вида документа из СПВДОК в зависимости от финансово-хозяйственной деятельности организации и применяемого ей документооборота. При этом наличие в информационной системе налогоплательщика всех видов документов из СПВДОК необязательно.

Какой подход следует применить в случае, если одному типу документа в информационной системе организации соответствует, по экономическому содержанию, несколько видов документов СПВДОК? Какова верная экономическая интерпретация (обоснование) применения различных
видов документов СПВДОК, схожих по экономическому содержанию?
Например, в СПВДОК содержатся типы документов:

0030000111 Акт сверки

0030000169 Акт сверки расчетов с покупателями

0030000170 Акт сверки расчетов с поставщиками

СПВДОК формируется с учетом различной глубины аналитики документов у участников налогового мониторинга, поэтому может содержать близкие по экономическому содержанию документы. При этом важно помнить, что технически к документу возможно указать только одно значение кода вида документов из СПВДОК (т.к. элемент не является множественным)

Напишите нам, и мы постараемся оперативно на него ответить.

Задать вопрос